Как работать эффективно?

Как работать эффективно?
Как работать эффективно?

 

Три совета, которые ответят на вопрос «Как работать эффективно?»

   Все мы порой испытываем периоды спада рабочей активности. Сегодня я хочу поговорить о том, как работать эффективно, и дать три совета, которые помогают мне выполнять свои планы без лишнего стресса.

   Я помню, были дни, когда вечером, вспоминая день, я задавалась вопросом – «Чем я только занималась?». Знакомая ситуация? А иногда – наоборот, ложишься спать с ощущением полноты жизни и довольная собой! И вот: 

Первый совет 

   Для того чтобы достигать намеченных целей, не нужно быть «достигатором», делающим тысячи дел на протяжении дня. Потому как работать эффективно, значит, двигаться к своей цели. Не делать больше дел, а именно двигаться к одной цели.

    Одна известная в фитнес-кругах спортсменка говорит о себе: «Моя проблема в том, что я Форест Гамп. Я постоянно планирую кучу дел на день – наверное, столько средний москвич планирует на неделю. И я постоянно бегаю и переживаю, что ничего не успеваю». Мне кажется, в нашей жизни и так достаточно стресса, чтобы еще переживать от того, что ничего не успеваешь. Лучше делать важное, а свободное время беречь для любимых дел, саморазвития и общения с семьей.

Второй совет

   В теме «Как работать эффективно?» – найдите помощника. Если вы работаете над бизнес-проектом, или даже запланировали генеральную уборку – не надо взваливать ее на себя! В сети для этого есть ресурсы типа Фриланс.ру, а дома вам помогут близкие. Распределите обязанности так, чтобы каждый занимался тем делом, которое у него получается лучше всего. Вы увидите, как работать эффективно вместе со своей командой, достигая 3-х кратного результата!

   Тут есть одна тонкость – даже если помощник хорошо знает свое дело, убедитесь, что он не лепит шаблонные решения. Приведу пример.

   Недавно я работала с очень интересным бизнес-тренером в качестве его пиар-менеджера – находила тематические ресурсы и давала задания копирайтеру подготовить статьи для публикации в этих журналах. Первое время все шло хорошо – копирайтер писала действительно интересные статьи. Но по мере увеличения их количества и различных модификаций статьи стали походить одна на другую, и наиболее важные статьи приходилось просить руководителя надиктовывать, чтобы копирайтер делала из записей статью. Дело в том, что этот помощник мыслит иначе, чем вы, и может трактовать ваши мысли по-своему. По-хорошему, каждую статью должен был писать сам тренер. Ведь он развивается в своей теме – посещает конференции, общается с клиентами, путешествует. Копирайтер же сидит по большей части дома и перерабатывает литературу. Из статей пропала изюминка, и со временем качество контента сильно упало.

   В таких случаях важно понимать, как работать эффективно с помощью помощника – он тот, кто смотрит вам в рот и хочет научиться тому же – следовательно, всегда будет держать руку на пульсе и искать решения, как работать эффективно? Или вы будете периодически освежать его инструкциями? А может быть, часть работы возьмете на себя? Стоит ориентироваться на одну цель – работа должна быть сделана хорошо.

Третий совет

   И, пожалуй, первый по важности – концентрируйтесь на работе в данный момент. Это, кстати, важно не только в работе, но и для жизни. Самый короткий способ сделать работу – не суетиться, а делать ее основательно, не отвлекаясь на посторонние дела. Как работать эффективно в условии недостатка времени? Дайте себе два часа на активные действия, не отвлекаясь на входящие сообщения, звонки и смс. Отключите почту, фильмы и телефон. Мир не рухнет, если в течение 2 часов вы не ответите не звонок и тогда вы поймёте как работать эффективно.

   Когда я работала менеджером по продажам конференций, и общалась с клиентами по телефону, я часто параллельно читала книгу, смотрела фильм или сидела в контакте. Так вот, я чувствовала себя настолько усталой к концу дня, что не оставалось сил ни на что! Потом я провела эксперимент – я отключила все устройства, и только звонила. Передо мной было открыто всего одно окно – база данных клиентов. И знаете что? Я увеличила свои показатели, но самое главное – я намного меньше уставала от прежнего объема звонков!

   Чем последний совет может помочь в жизни? Живите сейчас! Если вы занимаетесь спортом, ради бога, оставьте свой айфон в раздевалке, и отпашите этот час так, чтобы выползать из фитнес-зала. Если вы на свидании, будьте с тем человеком, а не обдумывайте завтрашний день. Даже, если свидание не удалось, получите из него максимум – пообщайтесь, потренируйтесь в остроумии, поешьте за чужой счет в конце-концов.

   Еще больше идей для развития, я приглашаю вас поискать в книге «Вдохновляющие идеи». Лично я предпочитаю читать или слушать развивающую литературу по пути на работу, и также в обед — когда есть спокойная обстановка и можно что-то записать.

   Поделитесь в комментариях своими советами, как работать эффективно?

 

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *